Code of Conduct

INDHOLD

1. Formål og anvendelsesområde

2. Forventninger til medarbejdere i Dades

3. Ledelse og forretningsetik

4. Medarbejdere og inklusion

1. FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE 

Formålet med dette adfærdskodeks er at beskrive, hvordan Dades bedriver forretning etisk forsvarligt og på en sådan måde, at medarbejderne trives på arbejdspladsen. Dette gør vi i Dades gennem ansvarlig investering i ejendomme. 

For at nå vores langsigtede mål er det afgørende, at alle medarbejdere handler med høj integritet og ansvarlighed i overensstemmelse med vores værdier. Vores adfærdskodeks fastsætter klare forventninger til, hvordan vi driver forretning etisk forsvarligt og med høj integritet, og det danner globale standarder for, hvordan vi interagerer med kolleger, samarbejdspartnere, myndigheder, samfundet og øvrige interessenter.

Kodekset giver retningslinjer for, hvordan vi skal agere i forskellige situationer. Overholdelse af dette kodeks omfatter både eksterne love og regler samt interne politikker og procedurer, som sikrer, at vi opfylder branchestandarder og samfundets forventninger.

Dades har hjemsted i Danmark og er underlagt dansk lovgivning samt EU-regulativer og direktiver.

Det er vigtigt at forstå, at ikke alle situationer er dækket af dette kodeks, og vi forventer, at alle anvender sund fornuft og dømmekraft i deres beslutninger. Hvis du er i tvivl, bør du altid søge rådgivning hos ledelsen.

2. FORVENTINGER TIL MEDARBEJDERE I DADES

2.1 Kend dine forpligtelser

Som medarbejder eller tredjepart, der handler på vegne af Dades, forventes det, at du handler med høj professionalitet og afspejler vores værdier og etiske standarder i dit daglige arbejde. Du skal være bekendt med principperne i dette kodeks og handle derefter samt overholde gældende love og interne retningslinjer.

2.2 Sig det højt

Dades fremmer en åben og ærlig kultur med tillid og integritet. Hvis du bliver opmærksom på overtrædelser af dette kodeks eller etiske problemstillinger, forventes det, at du siger det højt til enten:

• Din nærmeste leder
• Direktøren

Dades garanterer beskyttelse mod repressalier i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Spørgsmål, du kan stille dig selv:

• Er det lovligt?
• Er det i overensstemmelse med Dades’ værdier og etiske standarder?
• Kan det skade Dades’ omdømme?
• Er det i tråd med dette kodeks?

3. LEDELSE OG FORRETNINGSETIK

3.1 Anti-bestikkelse og korruption

Dades har nul tolerance over for bestikkelse og korruption. Det er strengt forbudt at tilbyde, love, give, kræve eller acceptere nogen form for fordel med det formål at påvirke beslutninger uretmæssigt.

Korruption defineres som misbrug af betroet magt til personlig gevinst. Det kan omfatte bestikkelse, svindel, underslæb eller ‘smørelse’ (betaling for at fremskynde en proces). Alle medarbejdere skal sikre sig, at gaver eller repræsentation aldrig kan opfattes som forsøg på at påvirke beslutninger.

3.2 Interessekonflikter

En interessekonflikt opstår, når personlige, økonomiske eller familiære interesser kan påvirke – eller kan opfattes som påvirkende – ens professionelle dømmekraft. Medarbejdere skal undgå situationer, hvor personlige interesser kan komme i konflikt med virksomhedens interesser, og enhver potentiel interessekonflikt skal straks rapporteres til nærmeste leder.

3.3 Fortrolighed og databeskyttelse

Enhver information, som medarbejdere får adgang til via deres arbejde i Dades A/S, skal behandles som fortrolig, medmindre andet er udtrykkeligt angivet. Dette gælder også efter endt ansættelse. Overhold alle interne procedurer for håndtering af persondata og følg GDPR og virksomhedens databeskyttelsespolitik.

4. MEDARBEJDERE OG INKLUSION 

4.1 Mangfoldighed, lighed og inklusion

Dades A/S er forpligtet til at fremme en inkluderende arbejdsplads, hvor forskellighed bliver værdsat. Vi tolererer ikke nogen form for diskrimination og forventer, at alle medarbejdere og ledere behandler hinanden med respekt. Ansættelse og forfremmelser skal ske på baggrund af kvalifikationer og præstation, og princippet om lige løn for lige arbejde skal opretholdes.

4.2 Mobning og chikane

Dades accepterer ikke mobning eller chikane i nogen form. Det gælder både fysisk, verbal og ikke-verbal adfærd, der kan virke krænkende, truende eller nedværdigende. Seksuel chikane tolereres heller ikke. Medarbejdere skal altid opføre sig professionelt og med respekt for andre. Overtrædelser skal rapporteres til nærmeste leder eller i sidste ende øverste direktør.

4.3 Sundhed og trivsel

Dades værdsætter medarbejdernes fysiske og mentale trivsel. Vi opfordrer medarbejdere til at tage ansvar for egen sundhed og bruge de tilbud og støtteressourcer, der stilles til rådighed. Bliv hjemme ved sygdom og søg hjælp, hvis du føler dig stresset eller overbelastet.

4.4 Professionalisme og kommunikation

Som medarbejder hos Dades repræsenterer du vores brand. Det forventes, at du udviser professionalisme i alle situationer, også på rejser eller ved deltagelse i arrangementer. Sociale medier må gerne bruges til at dele virksomhedens indhold, men det skal ske med omtanke og ikke give indtryk af, at du taler på vegne af virksomheden, medmindre dette er aftalt.